Datenschutzerklärung
Datenschutzrechtliche Erklärung zur Verwendung von Personen- und Unternehmensbezogenen Daten und Informationen
für Bits & Butter – Beratung für Digitalisierung, Automatisierung und KI-Lösungen.
Verantwortlicher
Bits & Butter UG (haftungsbeschränkt) iGr
Höfchensweg 17
52066 Aachen
Deutschland
E-Mail: hello(at)bits-butter.de
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (insbesondere in die USA) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Die Übermittlung kann dabei auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) sowie – sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) erfolgen, das von der Europäischen Kommission als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt wurde.
Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Hosting & Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider bzw. die eingesetzte Plattform erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und Betriebssystem
Diese Daten dienen der:
- technischen Bereitstellung der Website
- Systemsicherheit und Stabilität
- Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Einsatz von GoHighLevel
Für Websitebetrieb, Kontaktformulare, Kundenverwaltung (CRM), Kommunikation, Newsletterversand sowie ggf. Terminorganisation nutzen wir:
HighLevel Inc. (GoHighLevel), USA
Dabei können personenbezogene Daten auf Servern in den USA verarbeitet werden.
Die Datenübermittlung erfolgt unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit der Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage.
Andernfalls erfolgt sie auf Basis der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) sowie ergänzender technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei GoHighLevel finden Sie unter:
https://www.gohighlevel.com
Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir:
- Name
- Kontaktdaten
- Nachrichteninhalt
- ggf. Unternehmensdaten
Zweck:
- Bearbeitung Ihrer Anfrage
- vorvertragliche Kommunikation
- Dokumentation geschäftlicher Kommunikation
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Newsletter und Informationsversand
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren:
- Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse
- ggf. Name / Unternehmen
- Versand über GoHighLevel
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Widerruf:
- jederzeit über Abmeldelink
- oder per Nachricht an uns
Nach Abmeldung werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einsatz von Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, Webanalysedienst der:
Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Websitenutzung.
Daten können an Server in den USA übertragen werden.
Wir nutzen:
- Einwilligungs-Cookie-Banner
- Verarbeitung nur nach Zustimmung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerspruch:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet:
Technisch notwendige Cookies
Erforderlich für:
- Seitenfunktion
- Sicherheit
- Formularübermittlung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse- und Marketing-Cookies
(z. B. Google Analytics, GHL-Tracking)
Nur nach Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Einsatz von n8n
Zur technischen Automatisierung interner Prozesse nutzen wir n8n.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies erforderlich ist für:
- Anfragebearbeitung
- Kommunikationsabläufe
- organisatorische Prozesse
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einsatz von Assistable
Zur Unterstützung von Kommunikations- und Assistenzprozessen setzen wir Assistable ein.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur:
- Bearbeitung von Anfragen
- Organisation von Kommunikation
- Unterstützung unserer Dienstleistungen
erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
- nur so lange wie erforderlich
- bis Zweck entfällt
unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
(z. B. HGB, AO)
Danach erfolgt Löschung oder Einschränkung.
Empfänger personenbezogener Daten
Daten können übermittelt werden an:
- IT-Dienstleister
- Hosting-Provider
- CRM- und Newsletter-Systeme
- Analyse-Dienstleister
- Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
Alle Empfänger sind vertraglich zur DSGVO-Konformität verpflichtet.
Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/EWR (z. B. USA) erfolgt nur:
- bei Vorliegen geeigneter Garantien
- insbesondere Standardvertragsklauseln
- sowie ergänzender Schutzmaßnahmen
Rechtsgrundlage: Art. 44 ff. DSGVO
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten vor:
- Verlust
- Manipulation
- unbefugtem Zugriff
zu schützen.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: Januar 2026
CONTACT US
Erreiche uns unter: +49 173 3650027
Email: hello(at)bits-butter.de